| Was Address Professional kann:
Einfachste
Handhabung
Sie haben immer die Liste Ihrer aktuellen
Adressen mit einem Detailbericht im Blick - natürlich
frei einstellbar.
Sie können filtern und sortieren, alle Adressen
windowsüblich frei markieren und ausgeben. Mit einem
Doppelklick öffnen Sie die Bearbeitungsmaske und können
damit alle Aspekte Ihres Kontaktes bearbeiten.
Eben einfach...
Perfekte Anschriften
Ihre Post muss ankommen?
DIN 5008 ist für Sie ein Muss?
Anreden und Titel müssen 100% sitzen?
Asiatische Adressen müssen den Nachnamen zuerst
anzeigen? Ihre Anschriftsdaten sollen von allen Anwendern
einheitlich erfasst werden?
Wir kennen keine Software die es besser macht. Und Sie?
Ausgeben
und Korrespondieren
Adressen filtern, die gewünschten rot
markieren und das Ausgabemenü aufrufen - wie es sich
für eine Windows-Anwendung gehört. Erzeugen Sie
Etiketten, Listen, Berichte, Einzel- und Serienbriefe,
persönliche Serien-Emails (SMTP oder MAPI!),
Outlook-Kontakte und -Termine für Ihr Telefon oder Ihren
PDA und, und, und. Per Knopfdruck.
Mehr
aus Ihrem Outlook machen
Sie können Ihre Outlook-Objekte (Emails, Aufgaben,
Termine und Notizen) einfach durch "Drag &
Drop" Ihren Adressen zuweisen, sie auf Wiedervorlage
legen, Ihrem Team zugänglich machen, mit Zusatzinfos
versehen und mit den ausgeklügelten Benutzerrechten von
Address Professional absichern.
Wiedervorlage
Ihre Lösung soll Sie an Geburtstage und
andere Jubiläen erinnern und Ihnen wichtige
Kundennotizen, Outlook-Emails und Dokumente vorlegen?
Kein Problem! Sie können sogar die automatische
Wiedervorlage Ihrer Termine auf andere Anwender legen und
sich von Ihrem Handy oder PDA erinnern lassen.
Kinderleicht mit Address Professional!
Organisieren
Stellen Sie mit unseren Attributen
spielend Verteiler zusammen, die Sie auf Knopfdruck
aufrufen können.
Benutzen Sie die vollautomatisch erzeugten Ereignisse, um
auch nach Jahren die Teilnehmer z.B. eines Mailings
wiederzufinden!
Legen Sie unterschiedliche Ereignisse zu Vorgängen
zusammen, damit Sie später auch wirklich alle
Beteiligten einer Aktion gemeinsam festhalten.
Address Professional denkt für Sie mit!
Noch
mehr Organisieren
Sollten Sie Anwalt, Jurist oder
Sachverständiger sein, können Sie mit Address
Professional auf Knopfdruck Dokumente erzeugen, die zu
einem Fall nicht nur dessen Aktenzeichen enthalten,
sondern die persönlichen Aktenzeichen der anderen
Beteiligten! Wenn Sie es brauchen - Address Professional
hat's!
Kontakte
(ver)knüpfen
Wenn Sie viele Ansprechpartner in einer
Organisation verwalten wollen und auch gleichzeitig Ihre
Ansprechpartner mit anderen Adressen verknüpfen
möchten, ist Address Professional das perfekte Werkzeug
für Sie.
Dokumente und Ordner
Indem Sie einer Adresse eine Datei, einen
Ordner Ihres PC oder Netzwerkes oder Ihre Outlook-Objekte
wie Emails und Termine zuweisen, verwalten Sie so ganz
nebenbei diese Informationen mit. Sie können pro Adresse
bis zu 16.000 Dateien, Outlook-Objekte, Projekt- oder
Mandantenordner zuweisen.
Das dürfte reichen!
Qualitätssicherung
Sie können mit einem einzigen Knopfdruck
Ihre unternehmensweiten Qualitätsansprüche an
Kontaktdaten durchsetzen: Erfüllt eine Adresse die
ausgewählten Qualitätskriterien nicht (z.B. Nachname
ohne Vorname), erhält der Anwender, der eine solche
Adresse zuletzt bearbeitet hat, eine unmissverständliche
Aufforderung über die Wiedervorlage, die Adresse zu
verbessern.
Integration
Als reinrassige Windows-Anwendung
integriert sich Address Professional nahtlos in Ihre
Office-Umgebung. Als Automatisierungs-Server lässt sich
Address Professional aus anderen Anwendungen steuern. Sie
möchten z.B. in Excel eine Liste mit Adressen
einblenden, darin filtern und das Ergebnis einspielen?
Kein Problem. Ein einzelner Befehl genügt hierfür!
Datenimport
Ihre Daten liegen in Outlook vor? Nach dem
Address Professional diese importiert hat, sehen sie
besser aus als vorher! Excel- oder Access-Tabellen? CSV
oder Tab-getrennt? Kein Problem!
Und wir bieten auch noch unseren Import-Service, gerade
dann sehr praktisch, wenn Ihre Daten nicht so toll
aussehen.
Benutzerrechte
Wie organisiert man einen einheitlichen Datenbestand,
obwohl nicht jeder Anwender alles sehen oder machen darf?
Mit Address Professional, natürlich! Definieren Sie
Benutzergruppen, um die Rechte der Anwender
einzuschränken. Kombinieren Sie den Zugriff auf und
Einblick in Ihre Daten mit hierarchischen
Sicherheitsstufen, personen- oder gruppenbezogenen
Änderungs- bzw. Zugangsbeschränkungen, horizontalen
Abgrenzungen mit Benutzerattributen und
Datenschutzauflagen mit der Datenschutz-Edition.
Mehrplatzbetrieb und SQL
Auch wenn Address Professional mit "MS
Access"-Dateien erstaunlich viel leistet, ist das
Datenbankformat von "MS Access" in seiner
Leistung begrenzt. Sollen viele Anwender, grosse
Datenmengen und hohe Geschwindigkeiten im Netzwerkbetrieb
optimal zusammenspielen, ist eine SQL-Datenbank die
richtige Lösung für Sie. Dabei unterstützt Address
Professional nicht nur eine Datenbank, sondern viele:
Gupta/Centura SQLBase, DB2, Firebird, Informix, Microsoft
SQL Server, Microsoft Desktop Engine (MSDE), MySQL,
PostgreSQL, Oracle, SAP DB/ MAX DB. Das Zauberwort für
Eingeweihte heisst ODBC-Schnittstelle.
Internet-Hosting
Sie können Address Professional auch sehr gut mit einem
SQL Server betreiben, der im Internet gehostet wird. Die
atemberaubende Geschwindigkeit von Address Professional
ermöglicht es, damit auch weltweit im Team zu arbeiten.
So ganz nebenbei lösen Sie auch das Problem der Ablage:
Wenn Sie Dokumente und Outlook-Objekte wie Emails und
Termine einer Adresse zuordnen, können diese auch dann
mit den persönlichen Outlooks Ihrer Team-Mitglieder
benutzt werden, wenn kein Exchange vorliegt.
Auf Reisen
Nehmen Sie Ihre Daten mit! Unsere
Mobilitätsfunktionen stellen sicher, dass Sie mit
Adressänderungen im Aussendienst niemals in Konflikt mit
den Anwendern geraten, die Daten im heimischen Netzwerk
ändern. Oder geben Sie Ihre Daten an Outlook, Pocket PC,
PDA oder Handy weiter.
Customizing
Viele unserer Kunden haben konkrete
Zusatzwünsche, die sich mit Standardsoftware nicht
abdecken lassen. Anstatt Ihnen einen "Editor"
anzubieten, mit dem Sie selbst Ihre "Lösung
stricken" müssen, bieten wir professionelle
Anpassungen nach Ihren Wünschen. Und das Beste daran:
Ihre Spezialversion wird trotzdem von neuen Updates
profitieren, so als wäre es Address Professional von der
Stange!
Datenschutz-Edition
Hätten Sie als Datenschutzbeauftragte(r)
nicht auch Bauchschmerzen, wenn Sie an die gesetzlichen
Auflagen denken und dann an die Realität im Umgang mit
Kontaktdaten in Ihrer Organisation? Mit welcher
CRM-Lösung wollen Sie Datenvermeidung, -sparsamkeit,
Zugangs-, Zugriffs- oder Weitergabekontrolle und die
weiteren Auflagen denn tatsächlich einhalten? Mit der
Address Professional Datenschutz-Edition. Kontaktieren Sie uns.
Kennenlernen
Klicken Sie hier, um Address
Professional kostenlos und unverbindlich kennenzulernen.
Es tut nicht weh! Versprochen.
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